En esta sección se presentan documentos relacionados con la estimación de costos para formulación de presupuestos a lo largo del ciclo de vida de un proyecto y de un negocio. Estas estimaciones abarcan todas las fases involucradas en los proyectos, desde la formulación, que requiere de una recolección de datos preliminares mediante la cual se toman decisiones, hasta la puesta en marcha, donde pueden requerirse cambios en el presupuesto y replanteamientos por situaciones inesperadas. Estas estimaciones son imperativas en cualquier tipo de proceso industrial, y por eso se presentan casos de aplicación muy variados.
El presente documento fue elaborado por Peter S. Lufkin, Anand Desai y Jay Janke, vinculados al John Glenn Institute de The Ohio State University (Columbus, OH, Estados Unidos); se encuentra alojado en The Knowledge Bank, portal desarrollado y mantenido por esta misma universidad. El John Glenn Institute es una dependencia de The Ohio State University encargada de preparar a estudiantes en asuntos y problemáticas públicas de los Estados Unidos.
Cualquier tipo de compañía requiere de una recapitalización o de gastos de mantenimiento después de cierto periodo de duración; sin embargo, en los Estados Unidos estas inversiones son insuficientes y eso dificulta mantener la productividad en un alto nivel. En algunos casos, la falta de herramientas limita la planeación de estas actividades y el cálculo de costos se hace complejo. Además, no se cuenta con soportes empíricos que proporcione credibilidad a los modelos propuestos, haciendo inseguras las estimaciones y aumentando el riesgo de cualquier capital a invertir.
Para una metodología de estimación de costos de restauración y modernización se requieren establecer los parámetros que determinan los puntos de inversión; así, se establecen puntos como daños proagentes de la naturaleza, expansión o redistribución del espacio, etc. Los materiales, gastos de obra y tiempo de ejecución deben estipularse de tal manera que el capital a invertir se encuentre en un intervalo de seguridad. Cada acción no ejecutada acorde al calendario tiene repercusiones en el cronograma y en el capital; una actividad no realizada a tiempo puede llegar a generar atrasos importantes y a sobrecostos que llevan a replantear el uso de recursos o a exigir mayor inversión, generando consecuentemente problemas a las personas que aportan con dicho capital (sea privado o público).
La política siempre es una limitante para muchos aspectos de toda índole, y es así como algunas de estas inversiones para modernizar se ven frustradas por razones históricas que en algunos casos pueden ser justificables, pero en otros casos son obsoletas.
Video 1. Etapas de un proyecto. Fuente: YouTube
La depreciación de las estructuras con el tiempo es un factor fundamental en este tipo de estimaciones; estos costos deben incluir daños debido a efectos climáticos, y estos son sumamente difíciles de determinar, y aun más de predecir. En esta condiciones, se establecen los términos de depreciación, que son los que aglomeran estos posibles efectos a futuro basados en algunos parámetros que tienen cierta especulación. Las estimaciones en depreciación se pueden hacer por medio de una tasa de depreciación geométrica, en la cual se estima una depreciación de acuerdo a la antigüedad de la estructura, el uso que ha tenido, la zona en la cual ha permanecido, algún evento natural que la hubiera afectado, material de construcción y tamaño. Estas estimaciones han sido de gran utilidad en el mercado de finca raíz, permitiendo comercializar bajo un parámetro más riguroso y siendo el pilar principal para futuros elementos de cambio en las modernizaciones y reestructuraciones.